Imprimante A4
Le A4 couvre l’intégralité de la production documentaire d’une entreprise : courriers, devis, contrats, factures, comptes rendus, bons de commande. Une imprimante A4 répond donc au besoin courant sans surcoût d’acquisition ni d’encombrement, et c’est le format sur lequel se concentre l’essentiel des catalogues, ce qui garantit le choix le plus large et la meilleure disponibilité de consommables. Les points de différenciation entre deux machines de ce format se situent ailleurs : capacité des bacs, présence du recto-verso automatique, volume mensuel recommandé, mode de raccordement, et surtout coût à la page du consommable, qui représente la part dominante de la dépense sur la durée de vie de l’appareil.
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A4 : le format qui couvre tout
Toute la production courante
Courriers, contrats, factures : aucun document de gestion ne demande un format supérieur.
Le choix le plus large
À chaque budget et chaque volume correspondent plusieurs références disponibles durablement.
Capacité des bacs
Sur une machine partagée, un bac de 250 feuilles se recharge sans cesse.
Recto-verso automatique
Il divise la consommation de papier : un standard plutôt qu’une option.
Coût à la page
La part dominante de la dépense sur cinq ans, bien avant le prix d’acquisition.
Volume mensuel
Il détermine la classe de machine et sa longévité réelle.
Second bac
Il permet de charger deux papiers : ordinaire et papier à en-tête, sans manipulation. C’est le format à retenir par défaut, les besoins supérieurs se traitant au cas par cas.
Disponibilité des consommables
Le format le plus répandu est aussi celui dont les consommables sont les plus faciles à trouver, y compris en alternatives.