Imprimante multifonction Scanner ADF
Le chargeur automatique de documents est la fonction qui transforme un multifonction en outil de dématérialisation. Sans lui, numériser un dossier de trente pages occupe un poste pendant plusieurs minutes ; avec lui, la liasse part en une opération et l’utilisateur retourne à son travail. C’est donc un critère central pour tout service qui traite du courrier entrant, des factures fournisseurs, des dossiers clients ou des pièces justificatives. Trois caractéristiques différencient les modèles : la capacité du chargeur, exprimée en nombre de feuilles, la présence du recto-verso automatique en numérisation, et la cadence en pages par minute. À cela s’ajoute la détection de double prise, qui évite qu’une page passe inaperçue.
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Ce qui distingue deux chargeurs
Capacité en feuilles
Cinquante feuilles conviennent à un usage courant ; un service de dématérialisation en veut davantage.
Recto-verso automatique
Il divise par deux le temps sur des documents imprimés des deux côtés, sans repasser la liasse.
Cadence réelle
La valeur annoncée suppose des feuilles en bon état : un dossier froissé ralentit toujours le traitement.
Détection de double prise
Elle évite qu’une page passe inaperçue : essentiel sur des pièces justificatives.
Reconnaissance de texte
Sans elle, les fichiers produits ne sont pas recherchables : l’archivage perd l’essentiel de son intérêt.
Usure des galets
Sur un usage soutenu, le kit de remplacement fait partie du budget de fonctionnement.
Format des documents
Agrafes et trombones doivent être retirés : le poste de préparation fait partie du processus. Sur un service qui dématérialise en série, c’est la caractéristique qui détermine le rythme de travail.
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