La suite bureautique est le logiciel que tous les collaborateurs ouvrent chaque jour : son choix engage les formats de fichiers, les habitudes de travail et la compatibilité avec les documents reçus de l’extérieur. Notre sélection de suites bureautiques pour entreprise couvre les licences perpétuelles pour les postes qui n’ont pas besoin d’évoluer, les abonnements incluant la messagerie et le stockage en ligne, ainsi que les licences en volume pour les parcs. Les critères déterminants sont le mode de licence — perpétuelle ou par abonnement, la différence de coût s’inversant au bout de quelques années —, le nombre de postes ou d’utilisateurs couverts, la possibilité de transférer une licence sur une nouvelle machine, et la compatibilité de formats avec vos correspondants.
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La perpétuelle revient moins cher sur un poste qui gardera la même version cinq ans. L’abonnement se justifie quand la messagerie, le stockage en ligne et les mises à jour de fonctionnalités font partie du besoin.
Une licence par utilisateur couvre souvent plusieurs appareils, ce qui change tout pour un collaborateur équipé d’un fixe et d’un portable. Le mode de comptage pèse plus lourd que le prix unitaire.
Certaines licences sont liées à la machine et disparaissent avec elle. Sur un parc renouvelé par vagues, c’est un coût caché qui se révèle au premier remplacement.
