Scanner Epson
Sur le scanner, Epson couvre les deux grandes familles de besoins professionnels. Les modèles à plat traitent ce qui ne passe pas dans un chargeur : documents reliés, registres, pièces d’identité, originaux fragiles, documents de grand format. Les modèles à chargeur automatique traitent les liasses en série : courrier entrant, factures fournisseurs, dossiers à dématérialiser. Le choix se fait donc sur la nature du gisement documentaire, pas sur les caractéristiques. Un service qui numérise du courrier a besoin d’un chargeur rapide avec recto-verso ; un service d’archives a besoin d’une vitre. Beaucoup de modèles combinent les deux, ce qui reste la solution la plus souple.
Trier les résultats
Choisir un scanner selon le gisement
Chargeur pour les liasses
Courrier entrant, factures, dossiers : la pile part en une opération au lieu d’une feuille à la fois.
Vitre pour le reste
Documents reliés, registres, pièces d’identité, originaux fragiles.
Recto-verso automatique
Il divise le temps sur des documents imprimés des deux côtés.
Détection de double prise
Elle évite qu’une page passe inaperçue : essentiel sur des pièces justificatives.
Reconnaissance de texte
Sans elle, les fichiers produits ne sont pas recherchables : l’archivage perd son intérêt.
Destination du fichier
Dossier réseau, courriel, espace partagé : la souplesse compte autant que la vitesse.
Usure des galets
Sur un usage intensif, le kit de remplacement fait partie du budget de fonctionnement. Le gisement documentaire détermine le type d’appareil, jamais l’inverse.
Format des documents
Certains modèles acceptent les cartes et les documents longs sans réglage particulier.